Ihre Aufgaben
* Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern
* Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks
* Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen
* Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System
* Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro
* Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger/innen und ambitionierte Berufseinsteiger/innen, z. B. aus der Gastronomie oder Hotellerie.
* Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management ist von Vorteil
* Selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität („Hands-on“)
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint etc.)
* Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
Ihre Perspektive
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
* Langfristige Karriereperspektive
* Attraktives Gehaltsmodel
* Zahlreiche Corporate Benefits
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH