Sekretariat (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet – wir freuen uns auf Sie:

• Eine attraktive Vergütung nach AVR Caritas
• Attraktive Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen, wie z.B.:
  • Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
  • Monatliche Kinderzulage je nach Einrichtung, Berufsgruppe und Eingruppierung im Großraum München
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn durch unsere fast 200 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
• Gute Balance zwischen Arbeit und Leben durch Gleitzeit und flexible Teilzeitkonzepte
• Zahlreiche gemeinsame Feste, die den Teamzusammenhalt und den Kontakt zu anderen Abteilungen fördern
• 31 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage
• 5 Tage bedarfsgerechte Fortbildung
• Kostenlose Adelholzener Getränke am Arbeitsplatz
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8%
• Eine unterstützende und warmherzige Atmosphäre, bei der nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen
• Mitarbeiter*innen-Rabatte und Sonderkonditionen über die Einkaufsplattform "Corporate Benefits"
• Zusätzliche Benefits, u.a. JobRad und eGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Eigene, preiswerte Mitarbeiterwohnungen (nach Verfügbarkeit)

*alle Sozialleistungen und weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite

Ihre Aufgaben – denn hier ist Ihr Einsatz gefragt:

• Sprechstunden Vor- und Nachbereitung
• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Patientenkontakten
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz (intern/extern), Postbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente und Arztbriefe
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Privatabrechnung durch externen Dienstleister  
• Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Team, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
• Verantwortung für Aktenführung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
• Reporting und Zuarbeit für Qualitätsmanagement
• Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommenskultur

Voraussetzungen – darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariat, idealerweise im Bereich Chirurgie oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ wünschenswärt
• Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Sie haben Freude daran, sowohl mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst als auch mit Patienten/Patientinnen zu kommunizieren
• Sie haben einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Kommunikationsstil
• Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Spaß am kaufmännischen Denken und Handeln
• Idealerweise Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen