Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, in Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung
* Selbstständige termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz in Abstimmung mit dem/der OE-Leiter/in
* Koordination administrativer Vorgänge des Backoffice für die jeweiligen OE-Leiter:innen inklusive der Fristenüberwachung (Wiedervorlagemanagement/To-Do-Management)
* Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangspost der OE-Leiter:innen
* Vor - & Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Tagungen
* Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen insbesondere bzgl. organisatorischer Rahmenbedingungen (EDV, Berechtigungen und Zugänge, Trainings)
* Controlling für den Gesamtbereich inklusive Optimierung EDV-Kosten
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet dich aus
* Eine hohe IT-Affinität, sowie ein anwendungssicherer Umgang mit EDV-Programmen zeichnen dich aus. Kenntnisse bei Standardsoftware (MS Office 365) sowie idealerweise bei SAP R3 und weiteren Managementsystemen sind von Vorteil
* Eine selbstständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet dein Profil ab
* Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft stehen für dich an erster Stelle und im Umgang mit Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen hast du ein souveränes Auftreten, kommunizierst sicher, bist aufgeschlossen und offen
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Lösungskompetenz können wir bei dir voraussetzen und du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen mit dem Fokus auf Excel und PowerPoint
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.