Assistenz im Personalbereich
Wir suchen eine weitere fähige Studentin oder einen studentischen Hilfskräften, der sich in der Personalabteilung engagieren möchte.
Flick Gocke Schaumburg ist ein Unternehmen mit mehr als 950 Mitarbeitern, das seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre Rechtsberatung steht. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau.
Da wir als Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigen, sind wir an Talente interessiert, die den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen können.
Aufgaben
* Du organisierst die Jobtickets unserer Mitarbeiter und stellst sicher, dass dieser Prozess reibungslos abläuft.
* Du verwaltest den Austrittsprozess von Mitarbeitern, indem du alle relevanten Unterlagen sortierst und archivierst.
* Du erstellst Mitarbeiterzeugnisse und unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung eines neuen Prozesses zur Zeugniserstellung.
* Du testest und bewertest neue Funktionen in der Personalmanagementsoftware, um deren Nutzen und Funktionalität sicherzustellen.
Anforderungen
* Du bist eingeschriebener Student im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studium.
* Optimalerweise hast du bereits erste praktische Berufserfahrungen in der Personalabteilung erworben.
* Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, prozessorientiertes Denken und Handeln sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
* Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind für dich selbstverständlich.
* Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen um.
* Du stehst für mindestens 6 Monate, gerne auch länger zur Verfügung.
Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden/Woche), die gut mit deinem Studium vereinbar sind.
* Abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsfreiräumen für kreatives und selbstständiges Arbeiten.
* Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit.
* Modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und einer Obst- und Kaffeeflat.
* Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame sportliche Aktivitäten und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement.
* Einkaufsrabatte bei namhaften Online-Shops.