3PAGEN, gegründet 1954, hat sich zu einem führenden Multi-Channel Versandhändler in Europa entwickelt. Seit 2016 sind wir Teil der internationalen Damartex Group. Sie ist einer der führenden Einzel- und Versandhändler in Europa für die Zielgruppe 55+. Unsere Mission: On Seniors' Side. Wir bilden gemeinsam mit Coopers of Stortford (Großbritannien), Vitrine Magique (Frankreich) die „Home & Lifestyle Division“. Mit einer cleveren Multi-Channel-Strategie bringen wir Produkte aus den Hauptkategorien Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit auf den deutschen, österreichen und französischen Markt.
Wo wir hinwollen? In eine erfolgreiche Zukunft, die wir im Team mit unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitern (m/w/d) – und vielleicht bald auch mit Ihnen – gestalten möchten.
Wir bieten
Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
30 Tage Urlaub kalenderjährlich
Kantine mit leckeren Angeboten
Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine
Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern (z.B. Rechtsanwälten)
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch (schriftlich und telefonisch)
Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier)
Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen
Erstellung von Präsentationen
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache
allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei Projekten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrungen als Office Manager oder im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich der Geschäftsführung
Hohes Maß an Eigeninitiative
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Gewandtes und freundliches Auftreten
Erfahrungen im internationalen Umfeld eines Unternehmens
Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Französischkenntnisse wünschenswert)