HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für den Bereich "Informationsmanagement" suchen wir am Standort Taufkirchen oder Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Secretary-Assistant (w/m/d) Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team. Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams - vorwiegend vor Ort Unterstützung des kompletten IT Management Boards Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents Besuchermanagement Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Sehr gute Englischkenntnisse Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle Betriebliche Altersversorgung Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote