Die ATLANTIC Hotels Gruppe umfasst 20 Hotels im 4 und 5 Sterne Segment unter den Markennamen ATLANTIC Hotels, Severin*s Hotels und unique by ATLANTIC Hotels. Die ATLANTIC Hotels Gruppe ist bereits an den Standorten Bremen, Bremerhaven, Lübeck, Kiel, Wilhelmshaven, Essen, Heidelberg, Münster, München, auf der Insel Sylt und im österreichischem Lech am Arlberg vertreten. An den Standorten Frankfurt und Tegernsee befinden sich weitere Häuser im Bau bzw. in Planung.
Neben Übernachtungen bieten die ATLANTIC Hotels ein vielseitiges Spektrum unterschiedlicher Dienstleistungen wie Restaurants, Wellness und verschiedene Bars "über den Dächern" oder in entspannter Kamin Atmosphäre. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung für die ATLANTIC Hotels Management GmbH eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Abteilungen Zentrale Dienste und Projekte & Entwicklung in Vollzeit.
Was erwartet Sie?
1. Eigenverantwortliche Organisation des Back Office für die Abteilungen Zentrale Dienste und Projekte & Entwicklung
2. Allgemeine Unterstützung des Projektentwicklungs-Teams in allen operativen und projektbezogenen Belangen
3. Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen sowie allen Hotels inkl.
4. Abteilungs- und hotelübergreifende Kommunikation
5. Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Planung und Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen, Erstellen von Präsentationen, Datenpflege etc.
6. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
7. Übernahme von eigenen Projekten und deren Durchführung
8. Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einhaltung unserer Qualitätsstandards
9. Erstellung von Arbeitsabläufen und Handouts
Was wir uns wünschen?
10. Ausbildung in der Hotelbranche
11. Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
12. Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
13. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
14. Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
15. Ausgeprägtes Organisationstalent
16. Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
Warum eigentlich ATLANTIC?
17. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
18. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung
19. Übertariflicher Urlaubsanspruch von mindestens 26 Tagen zu Beginn
20. Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge
21. ATLANTIC Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe, Rabatte in den Restaurants, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
22. Betriebliche Altersvorsorge
23. Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro Jahr
24. Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
25. Betriebssport zur Wahl bei den beiden größten Anbietern „Hansefit“ und „EGYM Wellpass“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil
26. Kaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
27. Vergünstigtes Mitarbeitendenessen
28. Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Ihr Kontakt
Für weitere Informationen können Sie gerne auf unserer Karriereseite ( bei uns vorbeischauen.
Sie finden sich in unserer Stellenbeschreibung wieder und wir haben Ihr Interesse geweckt? Perfekt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie Fragen vorab? Melden Sie sich gerne bei uns!
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Besuchen Sie uns auch auf Instagram, Facebook und LinkedIn: /atlantichotelscareers/ /atlantichotelscareers /company/atlantic-hotels
ATLANTIC Hotels
Ludwig-Roselius-Allee 2
Bremen