Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für ein spannendes Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die Organisationstalent mit Weitblick verbindet.
Deine Mission als Projektassistenz (m/w/d)
Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick? Termine, Abstimmungen und Dokumente laufen bei dir strukturiert zusammen und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann bist du genau die Unterstützung, die wir suchen.
Als Projektassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Projektteams und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell gesteuert werden.
Perspektiven
1. Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
2. Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
3. Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
4. Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
5. Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
6. Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
7. Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
8. Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
9. Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
10. Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive
Deine Aufgaben
11. Du unterstützt Gleichspannungs-Großprojekte organisatorisch und administrativ
12. Du stimmst dich eng mit weiteren Sekretariaten und Projektassistenzen ab
13. Du koordinierst und überwachst Termine, Wiedervorlagen und Rücksprachen und stellst alle benötigten Unterlagen bereit
14. Du übernimmst das Besprechungs- und Reisemanagement für das Projektteam
15. Du unterstützt aktiv die laufende Projektarbeit
16. Du organisierst interne und externe Veranstaltungen
17. Du erstellst, prüfst und verfolgst Bestell- und Rechnungsvorgänge
18. Du unterstützt das Dokumentenmanagement sowie die Erstellung und den Versand von Schriftverkehr
19. Du arbeitest mit modernen Büro- und Kommunikationstools sowie SAP-Applikationen und ThinkProject!
Dein Profil
20. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
21. Eine professionelle, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
22. Freundliches und qualifiziertes Telefonverhalten, idealerweise mit Grundkenntnissen in Englisch
23. Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
24. Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
25. Idealerweise erste Erfahrung mit SAP und ThinkProject!