Wir suchen zur Stellenbesetzung eine Bürofachkraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat.
Aufgaben
1. Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit
2. Koordination von Terminen und Telefondienst
3. Korrespondenz
4. Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV
5. Verantwortlichkeiten:
6. Administrative Arbeiten wie Schreibarbeit, Telefonanrufen und Briefversand
7. Organisation von Terminkalender und Kommunikation mit Lehrern, Eltern und Schülern
8. Übernahme der Programmierung und Pflege der Verwaltungsoftware für die Schule
Voraussetzungen
* EDV-Kenntnisse in MS Office
* Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Organisatorische Fähigkeiten
* Offenheit und ein selbstständiges Arbeiten im Team
* Freundliches Auftreten
* Einsatzbereitschaft
* Flexibilität
* Zuverlässigkeit
* Verschwiegenheit
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Schulleitung geregelt.