Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern sowie weiteren Projektbeteiligten zusammen und tragen durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung der Bauprojekte bei. Beschäftige (m/w/d) im Fachbereich Planen, Bauen und Umwelt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsschluss: 08.05.2025Ihre Aufgaben:Auftragsvergabe an UnternehmenVerteilung von Aufgaben im TicketsystemZuordnung der Rechnungen im RechnungsworkflowBearbeitung von Urkalkulationen; Prüfung und BewertungVerwaltung der Gewährleistungs- und VertragserfüllungsbürgschaftenFristenüberwachung/ Koordination von GewährleistungsabnahmenBearbeitung von Verbrauchsmeldungen Wir wünschen uns: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungGute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSoziale Kompetenz, Flexibilität und selbstständiges Arbeitensicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen FachanwendungenWirtschaftliches und kostenorientiertes HandelnWir bieten Ihnen: Vergütung nach dem TVöD inkl. der üblichen Sozialleistungenein unbefristetes Arbeitsverhältnisein krisensicherer ArbeitsplatzRegelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmeneine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches ArbeitenJob Bike LeasingMobiles ArbeitenWir freuen uns darauf, sie kennenzulernen!Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:Gemeinde MalschPersonalabteilungHauptstraße 7176316 Malschbewerbung@malsch.de(0 72 46) 707-222 Für fachliche Fragen steht Ihnen Klaus Litzow, Fachbereichsleitung unter 07246/ 707-305 und für personalrechtliche Fragen Claudia Geißler-Spohrer unter 07246/ 707-222 zur Verfügung.Bei Bewerbungen per E-Mail senden Sie uns bitte Anschreiben und weitere Unterlagen nur in einer PDF-Datei. Nähere Informationen rund um Malsch sowie Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.malsch.de