Du denkst vorausschauend, organisierst mit Überblick und sorgst gerne dafür, dass alles reibungslos läuft? Du wünschst Dir Abwechslung und Herausforderungen im täglichen Arbeiten?
Dann komm zu uns in die IT und arbeite in der Umsetzung unserer zukunftsgerichteten IT-Strategie aktiv mit!
Deine Aufgaben bei uns
* Organisatorische und administrative Unterstützung : Umfassende Assistenz der Bereichsleitung inklusive Office Management, Korrespondenz, Terminplanung sowie Reiseorganisation und -abrechnung.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings & Projekten : Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen sowie aktive Mitarbeit bei Workshops, Projekten und Innovationsvorhaben.
* Koordination & Kommunikation : Selbstständige Steuerung interner und externer Kommunikation, vorausschauende Terminvergabe und enge Abstimmung mit Führungsebenen.
* Analyse & Reporting : Erstellung von Reports, Dashboards, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das IT-Management zur Steuerung der IT.
* Projekt- & Sonderaufgaben : Unterstützung bei Sonderprojekten und kaufmännischen IT-Aufgaben sowie Pflege von Inhalten im Intranet und Dokumentenvorlagen.
Das bringst Du mit
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarer Abschluss
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
* Einen sichereren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten
* Strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Phasen klar zu setzen
* Teamgeist und Eigeninitiative
* Diskretion
Darauf kannst du dich freuen
* Einen sicheren Arbeitsplatz im stetig wachsenden Familienunternehmen
* Große Freiräume im täglichen Arbeiten, sodass sich eine Eigendynamik entwickeln kann
* Ein Familienunternehmen, das Wert auf eine starke Gemeinschaft und einen wertschätzenden Umgang miteinander legt
* Ein innovatives Umfeld, das geprägt ist von dem Drang, immer bessere Maschinen für unsere Kunden zu bauen
* Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Bonuszahlungen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld