Im John-Brinckman-Gymnasium Güstrow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TVöD VKA .
Das sind Ihre Aufgaben
Durchführung von Schulsekretariats- und Schülerangelegenheiten
* Durchführung aller verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Sekretariatsdienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Schriftverkehr, Material- und Bedarfsdeckung, Inventarisierung und Schriftgutverwaltung)
* Besucherbetreuung und Auskunftserteilung
* Sachbearbeitung Schülerangelegenheiten (u.a. Einschulungs- und Schulwechselangelegenheiten, Datenabgleich, Ausstellung von Bescheinigungen, Erstellung von Listen, Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Beglaubigungen, Schulbuch- und Lernmittelbestellung)
* Koordinierung der Zusammenarbeit mit allen schulischen Kooperationspartnern und Schulgremien
* Absicherung der Sprechzeiten des Schulsekretariats
* Nutzung und Bedienung von Schulverwaltungsprogrammen
* Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen
Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder A I Lehrgang
* Grundkenntnisse im Schulrecht wünschenswert
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Planungs- und Organisationsvermögen
* Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
* anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
* Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
Erste-Hilfe-Kurs wünschenswert oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Kurs
Die Bewerbungsgespräche sind für den geplant.