1. Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
2. Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
3. Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen
4. Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater:innen
5. Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
6. Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
7. Unterstützung bei der Einführung der externen Berater:innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
8. Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen