Job description
Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 „Kreislauffabrik“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte.
Ferner zählen zu Ihren Aufgaben:
1. die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
2. die Analyse von Abweichungen sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich.
3. Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung der Personaleinsatzplanung, Personalverbuchung und das Controlling der Personalmittel im Kontext des SFB zuständig.
4. In Zusammenarbeit mit den KIT-Dienstleistungseinheiten (Personalservice, Finanzmanagement) bereiten Sie Stellenausschreibungen vor und setzen beschlossene personalbezogene Maßnahmen und Personaleinstellungen um.
5. Ihnen obliegen die Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber-Berichtswesen.
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
6. Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) und relevante Berufserfahrungen.
7. Sie sind sicher mit dem Umgang mit MS-Office und SAP.
8. Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
9. Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
10. Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.