Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!
Organisation. Überblick. Vertrauensperson.
Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Informationen fließen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben bei uns
Koordinieren. Vorbereiten. Unterstützen.
Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise hältst du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei – operativ wie organisatorisch.
* Termin- & Kalendermanagement: Du organisierst Meetings, bereitest Termine vor und koordinierst interne sowie externe Abstimmungen.
* Meeting-Vorbereitung: Du erstellst Unterlagen, sorgst für eine reibungslose Vorbereitung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung zentraler Besprechungen.
* Protokollführung: Du dokumentierst Beschlüsse und Ergebnisse, z. B. in Board Meetings – und stellst sicher, dass Aufgaben klar nachverfolgt werden.
* Kommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, verwaltest zentrale Postfächer und unterstützt in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
* Reise- & Eventorganisation: Du buchst Reisen, Hotels und organisierst interne Veranstaltungen mit.
* Administration: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, koordinierst Büroabläufe und betreust Post und Büromaterial.
* Zahlen & Abrechnung: Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vor.
* Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten oder Überbrückungsaufgaben nach Bedarf.
Das bringst du mit
Struktur. Serviceorientierung. Verlässlichkeit.
Du arbeitest eigenständig, bist diskret und weißt, wie wichtig eine professionelle Unterstützung auf Geschäftsführungsebene ist.
* Ausbildung oder Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Office Management, in der Hotellerie oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
* Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen – idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
* Organisationstalent: Du denkst mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
* Kommunikationsstärke: Freundlich, professionell und sicher im Auftreten – intern wie extern.
* Vertrauenswürdigkeit: Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
* Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office.
* Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir
* Einen befristeten Arbeitsvertrag für 2,5 Jahre als Elternzeitvertretung
* Work Location: Markkleeberg bei Leipzig, flexible Homeoffice-Möglichkeiten
* Gute Arbeit zahlt sich aus: Eine leistungsgerechte Vergütung
* Happy Holiday: 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Es gibt immer etwas zu lernen: Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching – wir unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung
* Fit durch die Freizeit: JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
* Nachhaltig unterwegs: Kostenfreie Nutzung unserer E-Ladesäulen am Standort Markkleeberg
* Weitere Benefits: Sehr gute Sozialleistungen, eigene subventionierte Kantine, Corporate Benefits, kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks), Personalrabatte, moderne Ausstattung, Team- und Firmenevents u. v. m.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.
Über uns
Die apo.com Group ist eine der führenden Online-Apotheken im deutschen Markt mit drei Standorten in Europa. Wir stehen für Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Leidenschaft für intelligente Technologien und Digitalisierung. Dafür setzen wir auf pharmazeutische Kompetenz, innovative digitale Services und KI gestützte Logistik Technologie. Wir unterstützen Menschen dabei, gesund zu werden und gesund zu bleiben.