Das sind Ihre Aufgaben
1. Umfassende administrative Unterstützung der Bereiche Vertrieb und Service sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe am Standort
2. Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Koordination externer Dienstleister
3. Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
4. Pflege und Aktualisierung relevanter Daten, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit
5. Organisation und Abwicklung von Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterialien
6. Koordination und operative Betreuung des lokalen Fuhrparkmanagements
7. Eigenständige Planung und Organisation von Kunden- und Betriebsveranstaltungen
8. Organisation von Dienstreisen einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Das bringen Sie mit
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
10. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
11. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
12. Hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit einer strukturierten und kostenbewussten Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
13. Gute Zukunftsperspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
14. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung im Rahmen des Tarifvertrags für Groß- und Außenhandel
15. Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
16. Betriebliche Altersvorsorge und private Vorsorgemöglichkeiten, vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente
17. Attraktive Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern (Corporate Benefits)
18. Sportangebote zur Förderung der Gesundheit (Bikeleasing, Wellpass)
19. Onboarding mit umfassender Einarbeitung sowie zahlreiche Angebote zur beruflichen Weiterentwicklung
20. Für den Arbeitsweg – Fahrtkostenzuschuss sowie eine gute Autobahnanbindung