Ansprechpartner_in im Bereich Digitalisierung (m/w/d)
Stellenbezeichnung: Ansprechpartner_in im Bereich Digitalisierung
Hauptverantwortung: Im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.1 Zentrale Aufgaben und Integration, befristet für die Dauer eines Jahres, Vollzeit, EG 5 TVöD.
Standort: Aachen
Bewerbungsschluss: 05.07.2026
Deine Aufgaben
* Digitalisierung von Posteingängen
* Sichtung eingehender Schriftgüter und Zuordnung zu den zuständigen Akten
* Bearbeitung eingehender E-Akten gemäß Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
* fristgerechter und gesicherter Versand von E-Akten an Dritte (Behörden, Rechtsanwälte etc.)
* Neuanlage und Bearbeitung von Stammdatensätzen in der Fachanwendung
* Teilnahme an der Rufbereitschaft im Rahmen von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen in nichtverantwortlicher Position (ein- bis zweimal jährlich)
* Der Aufgabenzuschnitt wird im Rahmen der Neustrukturierung im Ausländeramt ggf. noch angepasst
Unsere Anforderungen
* abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
* abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten
* abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
* technische Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem PC
* freundliches und kompetentes Auftreten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Engagement
* interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Es handelt sich um eine für die Dauer der Erkrankung einer Mitarbeitenden befristet zu besetzende Stelle.
Rückfragen bitte unter Angabe der Kennung: A 33 - 81
Besonders wichtig
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Im Interesse der Frauenförderung werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland.
Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in einer leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt.
Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
Unsere Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
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