Kaufmann Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d) Berlin-Reinickendorf Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51044614-02 Aufgaben Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehören zu Ihren Hauptaufgaben Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehören zu Ihren Aufgaben Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen Qualifikationen Kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools, idealerweise Erfahrungen mit Lotus Notes und SAP Was wir bieten Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit, freie Tage am 24.12. und 31.12. Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, Fahrgeldzuschuss, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit. Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?