Im exklusiven Auftrag eines führenden Hidden-Champion und mittelständischen Traditionsunternehmen in Kirchheim / Teck (und weiteren Standorten in Deutschland & International) sind wir aktuell auf der Suche nach einer
>> Assistenz der Geschäftführung (m/w/d) >>
Nachfolgend ein kurzer Auszug zu den Aufgabenbereichen:
Koordination und Organisation von Meetings, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Protokollführung
Verwaltung und Priorisierung eingehender Kommunikation, wie E-Mails und Post für die Geschäftsführung
Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Durchführung von Recherchen und Analysen zu spezifischen Projekten oder Fragestellungen
Unterstützung bei der Implementierung und Nachverfolgung von strategischen Initiativen und Projekten
Pflege und Entwicklung von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Partnern
Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen zur Sicherstellung der rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
Digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien
Versierter Umgang mit dem gesamten Microsoft Office-Paket
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Details zu dem
Unternehmen: mittelständischer Hidden Champion - Internationalität gepaart mit regionalen Wurzeln den Teams in den einzelnen Bereichen, den Schnittstellen, dem Assistenzteam dem breiten Produktportfolio Perspektiven und Rahmenbedingungen bzw.
möglichen weiteren Schritten, erläutern wir Ihnen gerne im Rahmen eines ersten Telefonates und freuen uns hierfür über die Information, wann und unter welcher Telefonnummer wir Sie gut erreichen können.
Senden Sie uns hierfür gerne Ihren Lebenslauf an Katrin Bader
k.bader@altopartners.de