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Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Als Bürokauffrau/ -mann Auftragsabwicklung (m/w/d) für den Geschäftsbereich Voice Solutions leisten Sie Ihren Beitrag zur digitalen und smarten Logistik von morgen! Konkret sorgen Sie dafür, dass internationale Kundenaufträge effizient abgewickelt werden – von der Bearbeitung der Aufträge im ERP-System bis hin zur Erstellung von Versanddokumenten. Dabei tragen Sie wesentlich zur termingerechten Lieferung, zur Kundenzufriedenheit und zur Optimierung interner Abläufe bei.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
* Sie bearbeiten Kundenaufträge im ERP-System.
* Sie erstellen Versand- und Zolldokumente.
* Sie kommunizieren mit Kunden hinsichtlich der Liefertermine.
* Sie arbeiten eng und teamübergreifend mit unseren internen Abteilungen zusammen.
* Sie wirken an der Optimierung interner Prozesse mit und bringen dabei auch gerne eigene Impulse mit ein.
* Sie erstellen und pflegen unsere Dokumentation.
* Sie unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung von Inventuren.
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann (m/w/d), optimalerweise mit Spezialisierung im Bereich Spedition- und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Alternativ können sie Erfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter nachweisen.
* Wünschenswert wäre, wenn Sie bereits erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung aufweisen.
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
* Erste Berührungspunkte mit LFS und SAP erleichtern Ihnen den Start bei uns.
* Mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten fällt es Ihnen leicht, sich in neue Teams und Strukturen einzufinden.
* Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.