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Expert*in Strategiekoordination
Ort
Berlin
Vergütung
Entgeltgruppe 14 TV EntgO-DRV
(64.939,90-92.560,73 Euro)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
15. April 2026
Ausschreibungsnummer
C3-003-2026
Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die fachlich-organisatorische Steuerung des COO-Office, unterstützen in hochkomplexen Veränderungs- und Strategieprozessen und repräsentieren den Geschäftsbereich in politischen und strategischen Gremien. Dazu gehören folgende Aufgaben:
* Analyse, Bewertung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte als Entscheidungsgrundlage für den*die COO sowie die anschließende Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Redebeiträgen
* Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von Gremien inkl. Koordination, Ergebnisdokumentation und Umsetzung von Beschlüssen
* Verantwortung für die interne und externe Kommunikation des COO-Bereichs, inklusive Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsformaten (zum Beispiel Intranet, Newsletter, Rundschreiben) und redaktionelle Betreuung der digitalen Kommunikationskanäle
* Qualitätssicherung und Endredaktion von Texten, Präsentationen und Publikationen für die Leitungsebene
* Koordination und Monitoring laufender Vorgänge, Fristen und Projekte einschließlich Sicherstellung einer abgestimmten Kommunikation und Dokumentation sowie Stellvertretung der Managementassistenz in übergeordneten koordinativen Themen
Tätigkeitsbereich
Die Leistungsabteilungen im Geschäftsbereich Altersvorsorge, Rente und Versicherung, unter der Leitung der*des Chief Operation Officer (COO), bearbeiten Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und Rentenleistungen und verantworten außerdem die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen.
Ausgerichtet auf die zunehmende Digitalisierung, gesetzliche Neuregelungen, demografischen Wandel und Flexibilisierung der Arbeitswelt erfüllen wir unseren gesetzlichen Auftrag serviceorientiert, kundenzentriert und in hoher Qualität.
Das neu etablierte COO-Office übernimmt eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung des Geschäftsbereichs. Es koordiniert übergreifende Themen für die sieben Leistungsabteilungen, arbeitet eng mit IT- und Servicebereichen zusammen und ist zentrale Schnittstelle zum Direktorium sowie zu weiteren Stakeholdern.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Diplom-Univ./ 2.Staatsexamen) der Wirtschafts-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften, Politik-, Rechts oder Sozialwissenschaften, oder einem vergleichbaren Fachgebiet
* Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in der strategischen Koordination im öffentlichen Sektor oder einem politischen Umfeld
* Umfassende Erfahrung in der strategischen Interessenvertretung gegenüber den verschiedenen Akteuren
* Fundierte Kenntnisse in den Rechtsgebieten der Sozialgesetzbücher (SGB) IV und VI
* Versierter Umgang mit Intranet- und Content-Management-Systemen und interner Kommunikation
Weitere Informationen
Wir bieten
* Sinnstiftende und zukunftsorientierte Aufgaben, die zur Sicherung des deutschen Rentensystems beitragen – bei einer modernen und verantwortungsvollen öffentlichen Arbeitgeberin
* Ein modernes, nachhaltiges Arbeitsumfeld in einer stabilen Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
* Die Chance, den Geschäftsbereich mitzugestalten, eigene innovative Ideen umzusetzen und aktiv Verantwortung zu übernehmen
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit einer offenen Kommunikationskultur und Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Attraktive Arbeitszeitmodelle im Rahmen der serviceorientierten Arbeitszeit, Freizeitausgleichsmöglichkeiten, tageweises flexibles Arbeiten im Homeoffice sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und weitere aussagekräftige Unterlagen bei.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Ihre Benefits
Mobiles Arbeiten
Diensthandy und Laptop
Betriebssportangebote
Verantwortung
Herausforderungen
Infos zum Bewerbungsprozess
Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.
Mehr erfahren
Kontakt
Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Petra Scheib
Recruiterin
+49 (0) 16098020352
Kontaktformular
Schreiben Sie uns hier Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle.
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