Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.
Das International Center der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine*n
Mitarbeiter*in für die Koordination von Erasmus+ Praktika (Outgoings) und die Betreuung von Erasmus+ Incomings
Einrichtung:
International Center
S 25 Referat Studium und Praktikum im Ausland, Koordination ERASMUS
Westring 400
24118 Kiel
Umfang:
38,7 Stunden (100%)
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
Besetzungszeitraum:
vom: 21.03.2026
befristet
bis: 31.10.2027
Bewerbungsfrist:
04.01.2026
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen die vollständige Administration der Abläufe des Erasmus+ Programms für Praktika, insbesondere die Beratung zu Erasmus+ Praktika im Ausland
* Sie übernehmen die Beratung zu anderen Praktika-Programmen (z.B. DAAD, PROMOS, FSA)
* Sie prüfen die jeweils förderrelevanten Dokumente in der internen Datenbank zur Mobilitätsabwicklung (Mobility-Online)
* Die Finanzplanung und Anweisung der Förderraten sowie die Budgetkontrolle und Mitwirkung beim Berichtswesen im Online Portal der Europäischen Kommission (Beneficiary Module) sind ebenso Teil Ihrer Aufgabe
* Sie unterstützen die ERASMUS Incomings in Fragen der Einschreibung, Studienstruktur, Sprachkursen, Unterbringung und allgemeinen Fragen zum Leben in Kiel. Sie betreuen den Bewerbungsprozess und aktualisieren den Kurskatalog für Austauschstudierende
* Informationsveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung von Webseiten sowie der Umgang mit Social Media gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor)
* Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung des Erasmus+ Programms und/oder eigene Auslandserfahrung im Rahmen eines studien- oder praktikumsbezogenen Aufenthalts
* Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen durch eigenes Studium
* Sehr gute Office-Kenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
* sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
* Kontaktfähigkeit und eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit
* sicheres und gewandtes Auftreten (u.a. auch vor Publikum)
Wünschenswert sind:
* Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme aufgrund eigener beruflicher Erfahrung
* Beratungserfahrung
* Erfahrung im Bereich Finanzmanagement
* Kenntnisse im Content Management und Verständnis von Social Media
Wir bieten:
* eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
* tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
* eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
* Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
* 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
* Jobticket für den ÖPNV
* eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
* einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
* zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Antje Volland, S 25
International Center
Westring 400
24118 Kiel
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Online-Bewerbung
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem
Verhaltenskodex
lesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.