Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Personal- und Budgetprozesse in enger Abstimmung mit der Administrativen Leitung.
- Sie kommunizieren und kooperieren mit den Verwaltungen der Universitätskliniken Essen und Köln, beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen.
- Sie analysieren und optimieren administrative Prozesse an den Schnittstellen von drei Organisationen.
- Sie begleiten die Gremienarbeit – dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen samt Unterlagen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Sie erstellen Berichte zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
- Sie organisieren (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen vor Ort.
- Sie unterstützen die Administrative Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT Geschäftsstelle am DKFZ und den weiteren NCT-Standorten.
- Im Bedarfsfall vertreten Sie die Administrative Leitung des NCT West.
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen, medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich; eine Promotion ist von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
- Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PSM, PRINCE2) sind wünschenswert
- Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist erwünscht
- Souveräner Umgang mit einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen und virtuellen Tools
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
