Ihre Aufgaben
In dieser zentralen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Tätigkeiten. Sie sorgen für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Kommunikation, beschaffen angefragte Informationen und leiten diese zielgerichtet weiter, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
1. Sie koordinieren und managen Termine, Besprechungen sowie Reisen und verfolgen interne Arbeitsabläufe aktiv.
2. Sie bereiten Termine zuverlässig vor und nach.
3. Sie unterstützen bei der Pflege des weitreichenden Netzwerks an Geschäftskontakten.
4. Sie verwalten und pflegen den Kalender sowie relevante Dokumente und Unterlagen.
5. Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr.
6. Sie organisieren und verantworten die Ablage.
Das wünschen wir uns
Sie haben bereits in einer ähnlichen Position Erfahrung gesammelt und überzeugen vor allem durch Eigenständigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher und effizient.
Zudem bringen Sie mit:
7. Sie zeichnen sich aus durch Ihre offene Art, Souveränität und Ihr Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Ebenen.
8. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und achten besonders auf Details.
9. Sie überzeugen durch Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
10. Sie sind sicher im routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
11. Sie ergänzen Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen noch sagen möchten
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
12. Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
13. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
14. Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
15. Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte sowie Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit.
16. Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.