Wir. Für Freising.
Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als
Teamassistenz (m/w/d) für die Stadtgärtnerei
Das zahlen wir:
bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitszeitregelung:
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Bewerbungsfrist:
bis spätestens 11.05.2025
Start:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind Ihre Aufgaben:
* Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
* Administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung
* Organisation und Bearbeitung der Wiedervorlagen und Ablage
* Terminplanung und Terminkoordination, Telefonannahme, E-Mail und Postbearbeitung
* Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Bestellungen, Bearbeitung von Rechnungen sowie deren Ablage)
* Auswertungen und Analysen erstellen
* Stammdatenpflege
* Verwaltungsaufgaben im Allgemeinen
Zwingende Anforderung:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE2) oder
* Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang (BL I) bzw. mit der Bereitschaft, diesen innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen
Damit können Sie punkten:
* Beherrschung gängiger PC-Software, Daten- und Textverarbeitung
* Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
* Gutes Formulierungsvermögen
* Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
* Teamfähigkeit
Damit punkten wir:
* Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
* Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses
* Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
* Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
* Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
* Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
* Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
* Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
* Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden
Interesse? Fragen?
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal .
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Marco Gasperini (Amtsleitung), Tel. 08161 54-47400.
Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!