Stellenbeschreibung
Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als Junior HR Specialist (m/w/d) in Mannheim Deine Kernaufgaben Operative Personalbetreuung und Administration Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen Dokumenten- und Entgeltmanagement Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister Fuhrparkkoordination Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen Projekt- & Prozessoptimierung Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools Das bringst Du mit Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das kannst du von uns erwarten Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.
Standort
PAUL Tech AG, Mannheim