Verein zur pädagogischen Arbeit mit Kindern aus Zuwandererfamilien (VPAK) e.V.
Freier Träger außerschulischer Bildungsarbeit
sucht ein*e Buchhalter*in (m/w/d)
Umfang der Stelle: Teilzeit (10 Stunden/Woche)
Standort: Osnabrück, Neulandstr. 6
Arbeitsbeginn: 01.03.2026
Vertragsart: unbefristet Beschreibung der Stelle: Der VPAK e. V. sucht zum 01.03.2026 oder später eine engagierte und zuverlässige Buchhalterin / einen Buchhalter (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Rechnungswesen. Die Stelle ist unbefristet und mit 10 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E8.
Ihre Aufgaben
Die Sachbearbeitung im Rechnungswesen des VPAK e. V. ist vielseitig und verantwortungsvoll. Zu Ihren wesentlichen Tätigkeiten gehören:
* Finanzbuchhaltung nach Kostenstellenrechnung inkl. Sachkonten-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchung von Kassenbüchern, Kontenabgleich und Mahnwesen
* Buchung des Soll-Budgets sowie von Zuschussbescheiden der öffentlichen Hand (Zuwendungs-, Abrechnungs- und Abschlagsbescheide)
* Buchung der Gehälter inkl. Überwachung der Verbindlichkeiten
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Lastschriften
* Erstellung von Ausgangsrechnungen für regelmäßige Forderungen
* Erstellung einfacher Verwendungsnachweise für Mittelgeber
* Abschlussarbeiten, insbesondere: Quartalsabschlüsse und Saldenabstimmungen, Jahresabschlussarbeiten, Ermittlung und Bewertung von Rechnungsabgrenzungsposten, Ermittlung von Bestandsveränderungen, Vorbereitung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung
* Unterstützung bei Analyse- und Reportingaufgaben (z. B. Auswertungen, Quartals-, Budget- und Cashflowberichte)
* Ausstellung von Zuwendungs- und Beitragszahlungsbescheinigungen
* Regelmäßige Sicherung der Datenbanken der eingesetzten Systeme
Eingesetzte Systeme:
* Lexware financial office premium, sfirm, MS Office
Der VPAK bietet Ihnen
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (10 Std./Woche) mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Vergütung nach TVöD E8
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeit
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung / Rechnungswesen
* Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Vereins- oder öffentlichen Bereich
* Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelwesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und gängigen Office-Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess:
Christina Kuhlmann bewerbung@vpak.de (0541 800 9996)
Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Johanna Ratte johanna.ratte@vpak.de (0541 8009994)
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf sowie relevanter Abschluss- und Arbeitszeugnisse an
VPAK e.V., Neulandstraße 6, 49082 Osnabrück oder per Mail an bewerbung@vpak.de .
Achten Sie bei Anhängen in Ihrer Mail bitte auf ein pdf-Format.
Weitere Informationen zum VPAK e. V. finden auf unserer Website.
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