Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Administrative Coordinator (m/w/d) Vollzeit:
* Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten nach internen Richtlinien
* Administration von Systemen wie MS Teams und SharePoint sowie Unterstützung im Vertragsmanagement und bei Compliance-Prüfungen
* Überwachung von Budgets sowie Unterstützung bei Auswertungen und Berichten zu finanziellen Ausgaben
* Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern
* Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Team
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Ihr Profil als Administrative Coordinator (m/w/d) Vollzeit:
* Abgeschlossenes Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Teamassistentin, Assistentin, Sekretärin, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
* Erfahrung im Umgang mit MS Teams, SAP und Concur
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Außertarifliche Zuschläge + Prämie
* 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
* Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
* Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
* Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
* Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
* Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
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