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Assistenz der abteilungsleitung mit schwerpunkt projektmanagement / pmo (m/w/d) (grafenrheinfeld, de, 97506)

Grafenrheinfeld
FIS Gruppe
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 7 Std.
Beschreibung

Wen suchen wir

Schon gewusst? Wir sind Mainfrankens größter IT-Arbeitgeber und suchen genau dich. Wofür brauchen wir deine Verstärkung? Für unsere Leitung des Bereichs SAP Logistik suchen wir dich als Assistenz und PMO-Spezialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.


Was machst du konkret bei uns?

* Unterstützung mit Weitblick: Du begleitest das Führungsteam im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in operative und strategische Themen ein
* Organisation & Projektunterstützung: Von der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events bis zur Mitwirkung bei der Koordination von SAP-Logistik-Projekten – du behältst den Überblick, planst, koordinierst und steuerst souverän
* Koordination: Du strukturierst Aufgaben, hast deren Umsetzung im Blick und kannst dabei deine Kenntnisse zu Themen wie SAP-Projektabläufe oder Vertragsangelegenheiten voll einbringen
* Methoden & Standards: Du sorgst für einheitliche Prozesse, Tools, Templates und trägst zur erfolgreichen Implementierung bei
* Reporting: Du erstellst Management-Reports, KPI-Dashboards und Statusberichte, die den Verantwortlichen jederzeit klare Einblicke in den Projektfortschritt geben
* Governance & Qualität: Du wirkst bei der Einhaltung von Plänen, Budgets und Qualitätsstandards im Projektumfeld mit
* Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du förderst die bereichsübergreifende Abstimmung und Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen wie Sales, Marketing, Consulting oder Produktentwicklung


Womit bist du genau richtig bei uns?

* Beruflicher Hintergrund: Du hast deine Ausbildung oder ein Studium in den Fachrichtungen Logistik, BWL oder (Wirtschafts-)Informatik gut abgeschlossen und bringst eine langjährige Berufserfahrung mit
* Projektexpertise: Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in der SAP-Beratung oder im Projektmanagement
* Methodenkompetenz: Du bist vertraut mit PM-Tools und -Methoden, sowohl agil, als auch klassisch, und nutzt Systeme wie Jira und Confluence oder vergleichbare Lösungen routiniert
* Struktur & Eigeninitiative: Du denkst logisch, arbeitest ergebnisorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – dabei entwickelst du eigene Ideen und packst gerne tatkräftig an
* Kommunikationstalent: Du kommunizierst klar, sicher und lösungsorientiert und beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau

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