Office Manager (m/w/d) Referenznummer 66744 Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt. Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement gezielt einbringen können. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln. Ihre Arbeitsaufgaben Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Besprechungen Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Kunden Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bürobudgets Vorbereitung von Präsentationen und Reports Unterstützung bei der Eventorganisation und Koordination von Geschäftsreisen Ihre Vorteile Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile dieser Position, die Ihnen nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch eine attraktive Work-Life-Balance bieten. Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Office Management oder einer ähnlichen administrativen Funktion Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Ansprechpartner Hannah Reintgen Hannah.Reintgen@Worksmart.de 49 221 277945-22 WorkSmart Niederlassung Köln Zollstockgürtel 67 50969 Köln