Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine organisiert, Unterlagen vorbereitet, Abläufe koordiniert und das Team im Tagesgeschäft entlastet. Mit deinem Organisationstalent und deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erhältst du die Chance, wertvolle Einblicke zu gewinnen, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu etablieren.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
* Kommunikation: Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Post sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation.
* Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
* Datenverwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken.
* Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teamaktivitäten.
* Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Betreuung von Kundenanfragen und -angelegenheiten.
Profil
* Kaufmännische Vorbildung erwünscht.
* Beherrschen aller MS Office-Programme, insbes. Word, Excel, PowerPoint.
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht.
Perspektiven
* Festes Arbeitsverhältnis: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
* Kompetente Beratung inklusive: Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
* Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
* Exzellente Betreuung
Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -082025-835795, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391028 oder dresden-office@dis-ag.com auf.
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.