Bewerbung bis: 25.01.2026
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Volkshochschule der Stadt Aachen
In der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der „Assistenz der Betriebsleitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW ausgewiesen.
Die Volkshochschule Aachen ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Aachen. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung bietet sie ein Programm im Umfang von etwa 2.000 Veranstaltungen mit 74.000 Unterrichtsstunden und etwa 37.000 Teilnehmer*innen pro Jahr an. Sie ist zertifiziert nach LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung).
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien sowie Umsetzung von Optimierungen; Analyse und Steuerung von Prozessen sowie die Erstellung von Fach- und Prozesskonzepten
2. Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen über die Leistung der Volkshochschule für das Berichtswesen der Stadt, des Landes NRW und des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung
3. Mitarbeit bei der Umsetzung des Betriebscontrollings
4. Planung, Steuerung und Umsetzung einer nachhaltigen Digitalisierungsstrategie sowie Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
5. Mitarbeit im Fördermittelcontrolling und in der Drittmittelakquise
6. Umsetzung des Qualitätsmanagements (LQW – Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung)
7. Gremienarbeit
8. Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung
Das bringen Sie mit
9. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
10. alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, (Verwaltungs-) Management oder Controlling
11. oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Studiengang
12. Berufserfahrung im Controlling und/oder Projekt- und Fördermittelwesen
13. hohe analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur selbständigen Erarbeitung von strategischen Lösungen
14. hohe Durchsetzungs- und Überzeugungskraft sowie ein gutes Verhandlungsgeschick
15. Konfliktfähigkeit
Wünschenswert
16. Kenntnisse in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen
17. Grundkenntnisse in der Organisation von Verwaltungen
18. rechtliche Grundkenntnisse
Das bieten wir
19. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
20. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
21. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
22. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
23. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
24. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
25. Jobticket für den ÖPNV
26. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
27. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
28. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
29. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
30. Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.