Fachangestellte(r) mit Schwerpunkt Verwaltung
Die Technische Universität München (TUM) sucht eine fachkundige und organisierte Person für die Stelle einer Fachangestellten/r mit Schwerpunkt Verwaltung.
Als Teil des Lehrstuhls für Robotik, Künstliche Intelligenz und Echtzeitsysteme der School of Computation, Information and Technology (CIT) arbeiten wir engagiert an der Entwicklung von Lösungen für komplexe Probleme. Unser Team besteht aus internationalen Wissenschaftlern und forscht gemeinsam an neuen Ansätzen zur Robotik, KI und Echtzeitsystemen.
Aufgabenbereich
* Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter bei administrativen Aufgaben wie Personal- und Finanzverwaltung.
* Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden.
* Planung und Buchung von Reisen sowie Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
* Organisation von Veranstaltungen wie Meetings, Workshops und Tagungen.
* Unterstützung bei der Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
* Abwicklung administrativer Prozesse von Promotionsverfahren.
* Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte sowie Budgetüberwachung.
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich oder vergleichbare Erfahrungen.
* Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
* Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
* Gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil.
* Idealersweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung).
Vorteile
* Unbefristete Anstellung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
* Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen.
* Möglichkeit für Homeoffice.
* Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.