Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schätzen den telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Menschen?
Zudem überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise?
Dann erwartet Sie bei unserem Kunden, einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen mit Sitz in Friedberg (Bayern), eine spannende Herausforderung. In einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) im Büromanagement eine zentrale Rolle und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Engagement im Tagesgeschäft.
Bewerben Sie sich noch heute, wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen beruflichen Herausforderung!
Perspektiven
* Spannende Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
* Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote und Coaching
* Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
* Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander
* Stabilität und Sicherheit in einem etablierten Unternehmen
Aufgaben
* Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
* Sie koordinieren, organisieren und begleiten Meetings, von der Terminplanung über die Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung
* Die strukturierte Ablage und digitale Erfassung von Dokumenten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
* Sie pflegen Stammdaten sorgfältig und halten sie stets auf dem aktuellen Stand
* Mit Ihrem organisatorischen Geschick unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; Kenntnisse in ERP-Systemen und Dokumentenmanagement sind ein Plus
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
* Sie arbeiten organisiert, verantwortungsbewusst und eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position
Interessiert?
Bereit für Veränderung? Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in eine spannende Position ein und profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld.