Als Projektassistent unterstützt du unsere Teams bei der Organisation von Projekten, Administration und Kommunikation.
Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Projekte planen, koordinieren und umsetzen kann. Du bist verantwortlich für die Anlage von Projekten im System, die Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts.
* Projektanlage:
Du legst neue Projekte im internen System an und sorgst dafür, dass alle notwendigen Daten und Informationen vorliegen.
* Aufgabenpriorisierung:
Du priorisierst Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines. Du abstimmt mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Versand von Unterlagen:
Du bist verantwortlich für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder. Du organisierst und verwaltest den Dokumentationsfluss, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
* Fakturierung:
Du erstellst Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund.
* Kommunikation:
Du bist Ansprechpartner für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen. Du arbeitest eng mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden.
* Administrative Unterstützung:
Du unterstützt unsere Teams in allen administrativen Tätigkeiten, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.
Anforderungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
* MS Office-Kenntnisse sind ein Plus
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
* Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
* Du hast Erfahrung in der Agentur- und/oder Packaging-Branche
Vorteile
* Dynamisches Team und offene Unternehmenskultur
* HomeOffice-Option
* Bezuschusste BAV
* Möglichkeit zum Bike-Leasing
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