Office Manager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Neustadt a. d. Weinstraße Startdatum: sofort Referenznummer: 827275/1
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Aufgaben
1. Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte
2. Bearbeitung von Eingangsrechnungen
3. Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
4. Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
5. Daten- und Adresspflege von Kunden- und Lieferanten
6. Mitarbeit bei der Schließung und Archivierung von Projekten
7. Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)
Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
9. Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
10. Positive und freundliche Ausstrahlung
11. Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
Benefits
12. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
13. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
14. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
15. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil