Zweck und Ziel der Stelle Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden LIEBHERR in Bad Schussenried suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Teamassistenz (m/w/d) IT. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben Planung und Überwachung von Terminen Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung Tätigkeiten im Projektmanagement-Office Es besteht die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten Fachliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen IT-Affinität Einsatzbereitschaft Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Wir bieten Ihnen: Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner Übertarifliche Vergütung Pünktliche Auszahlung des Lohns i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge Bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen