Die Kassenärztliche Vereinigung Thüringen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, mit Sitz in Weimar, ist die Selbstverwaltung der ca. 4.200 niedergelassenen Vertragsärzte und Psychologischen Psychotherapeuten des Freistaats Thüringen. Die KV Thüringen sucht für die Betreuung unserer Mitglieder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Mitarbeiter (m/w/d) interne Dienstleistung (22404)
Vollzeit - 37,5 Std., Teilzeit möglich, befristet für 2 Jahre mit der Option zur Übernahme
Sie ...
* sind Teil eines acht-köpfigen Teams der Abteilung Hausverwaltung und sorgen als Allround-Talent für einen reibungslosen Ablauf in der Poststelle und am Empfang
* koordinieren, betreuen und überwachen die Druck- und Kuvertiertechnik
* scannen Posteingänge, sorgen für die Postverteilung und kümmern sich um den Postausgang
* verwalten erforderliche Formulare (z.B. Broschüren, Berichte, Atteste, Mutterpass) und versenden diese bei Bedarf an unsere Mitglieder
* übernehmen die Begrüßung von Mitgliedern, Besuchern sowie Lieferanten und leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
* nehmen Telefonate entgegen, leiten diese ggf. weiter und beantworten allgemeine Anfragen
Ihr Profil rundet sich ab mit ...
* technischem Verständnis im Umgang mit (Groß-)druckgeräten und idealerweise Kuvertiermaschinen
* wünschenswerter Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
* einem zwingend erforderlichen Führerschein der Klasse B
* einer strukturierten, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
* Kommunikationsstärke verbunden mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten
Sie erwartet bei uns u. a. ...
* ein sicherer Arbeitsplatz als Teil der ambulanten ärztlichen Versorgung in Thüringen
* geregelte Arbeitszeiten in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
* eine attraktive Vergütung auf Basis unseres Haustarifvertrags (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, etc.)
* umfangreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, hauseigene Kantine, Jobticket, E-Bike Leasing, etc.)
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bei uns!
Online-Bewerbung:
Bewerbungszeitraum: bis zum 03.02.2026
Kassenärztliche Vereinigung Thüringen
Lisa-Marie Erfurt
Abteilung Personalwesen
Tel.: 03643/559-217
Bitte beachten Sie, dass wir keine Reisekosten erstatten. Schriftlich an uns gerichtete Bewerbungen senden wir nicht zurück.