Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
* Unterstützung im Office Management : Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.), idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
* Einstieg bei einem renommierten Industrieunternehmen
* Attraktive Vergütung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
* Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
* Strukturierte Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld
* Corporate Benefits : Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern
* Persönliche Betreuung durch das Permacon-Team
* Sehr gute Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 ★ | 94 % Weiterempfehlung
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