Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe. Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT die Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Deine Aufgaben Termin- und Kalendermanagement: Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Seminaren und WorkshopsDienstreisen Management: Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen im In- und AuslandKommunikation und Korrespondenz:Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Management und den FachbereichenInternationale Korrespondenz mit unseren internen und externen Ansprechpartnern im In- und Ausland - sowohl schriftlich als auch mündlich auf Deutsch und EnglischSonstige laufende Tätigkeiten in der Büro- und Arbeitsorganisation:Vorbereitung des Onboardings unserer neuen Kollegen (m/w/d), sodass diese die besten Voraussetzungen für einen guten Start bei uns im Team habenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von EntscheidungsvorlagenOptimierung interner Prozessabläufe und aktives Aufzeigen von Lösungsvorschlägen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare FachrichtungIdealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder SekretariatsbereichFreude an Organisation und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Tätigkeitsgebiet den Überblick zu behalten und strukturiert mit hoher Serviceorientierung vorzugehenEinsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres AuftretenSelbstständiges Arbeiten, Organisationsvermögen und SorgfaltTeamfähigkeit und Aufgeschlossenheit, gepaart mit der Lust auf internationale ArbeitSicherer Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Laura Ehlbeck Referenz-Nr. 46999 Stiftsbergstraße 1 74172 Neckarsulm