Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in einem Marinekonzern
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf hochmoderner Marineelektronik, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen. Hier werden leistungsfähige Sonar- und Sensorsysteme, Kommunikationslösungen, Minenabwehrtechnologien sowie unbemannte Unterwasserfahrzeuge entwickelt und produziert. Mit moderner Technologie und einer klaren Zukunftsorientierung trägt der Standort zur Weiterentwicklung maritimer Sicherheitssysteme bei.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
* Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
* Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Führungskraft zusammen und sorgen für klare Strukturen in Kommunikation und Organisation
* Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Kommunikation sowie die vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen
* Darüber hinaus organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen eigenständig und sorgen für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung
* Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) am Standort Bremen behalten Sie interne Aufgaben und To-dos im Blick, priorisieren diese und unterstützen beim Empfang sowie der Betreuung interner und externer Ansprechpartner
* Ergänzend übernehmen Sie die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, bearbeiten Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen, pflegen Daten in ERP-Systemen und unterstützen bei infrastrukturellen Themen im Büroalltag
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
* Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder administrativen Funktion und sind mit strukturierten Abläufen im Führungsumfeld vertraut
* Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache, und fühlen sich im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern sicher
* Der routinierte Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie ERP‑Systemen gehört für Sie ebenso zum Arbeitsalltag wie das strukturierte Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
* Ihre Arbeitsweise ist organisiert, unterstützend und verbindlich, sodass Sie als verlässliche Schnittstelle im Umfeld der Bereichsleitung agieren
PASST NICHT?
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