Bid Spezialist / Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Plattling
Diese Aufgaben erwarten Dich:
* Eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Behörden und Direktkunden – von der Sichtung bis zur Abgabe
* Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen, Qualitäts- und Lieferanforderungen) mit klarem Blick für Machbarkeit, Risiken und Chancen
* Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen in kaufmännischer, technischer und formaler Hinsicht
* Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktmanagement, Arbeitsvorbereitung, CAD/Schnitt, Musternäherei, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
* Kalkulation und Preisfindung inklusive Margenberechnung und transparenter Darstellung der Kostenstruktur (Material, Produktion, Logistik etc.)
* Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen (z. B. Nachhaltigkeit, Sozialstandards, ISO, branchenspezifische Vorgaben)
* Termingerechte Abgabe und aktive Nachverfolgung der Ausschreibungen, inklusive Analyse von Zuschlags- und Ablehnungsgründen zur kontinuierlichen Verbesserung
* Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und Vergabestellen als kompetente und verbindliche Ansprechperson
Das bringst Du mit:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich – entscheidend ist deine Praxiserfahrung, nicht der akademische Titel
* Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid-Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
* Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bearbeitung komplexer Ausschreibungsunterlagen
* Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie nachweisbare Erfahrung in Angebotskalkulation, Preisfindung und Margenberechnung
* Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und die Fähigkeit, Spezifikationen sicher umzusetzen
* Strukturierte, eigenverantwortliche und terminsichere Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Vergabestellen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift