HolzHaus Bonndorf ist ein Holzfertigbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Mitarbeitenden. Wir planen, fertigen vor und realisieren Holzbauprojekte – vom Ein- und Doppelhaus bis zu größeren Projektvorhaben.
Für unser kaufmännisches Team suchen wir eine pragmatische, zahlenaffine Persönlichkeit, die operativ mit anpackt, schnell Überblick schafft und robuste Strukturen aufsetzt. Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Controlling, kaufmännische Administration, Schnittstellen zwischen Systemen und saubere Ablage-/Belegprozesse. Wichtig ist weniger Perfektion, sondern Umsetzungsstärke, Priorisierung und Verlässlichkeit.
Aufgaben
* Überblick und Transparenz schaffen: Auswertungen, Listen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Operatives Controlling: Projekt-/Kostenstellen-Analysen, Soll-Ist-Vergleiche, Plausibilitäten, Ad-hoc-Auswertungen
* Finance Operations / buchhaltungsnah: Belegfluss organisieren, Zuarbeit für Buchhaltung/Steuerberater, Ordnung und Nachvollziehbarkeit herstellen
* Aufräumarbeiten und Sonderprojekte: Datenbestände bereinigen, offene Themen schließen, pragmatische Lösungen umsetzen
* Systeme & Schnittstellen: Informationen aus verschiedenen Tools zusammenführen (v. a. Excel), Medienbrüche reduzieren, einfache Automatisierungen anstoßen
* Schnittstelle intern: Abstimmung mit Einkauf, Projektleitung, Werk/Produktion – Informationen bündeln, Themen priorisieren und sauber nachhalten
Qualifikation
* Erfahrung im Controlling, Finance Operations oder in einer breit kaufmännischen Rolle (Praxis zählt mehr als Titel)
* Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot sicher; PowerQuery von Vorteil) und hohe Zahlen-/Datenaffinität
* Hands-on-Mentalität: Auch operative Aufgaben (Ablage/Belege/Struktur) werden ohne Umwege angepackt
* Fähigkeit, sich in Themen und Systeme schnell einzuarbeiten – auch wenn nicht alles dokumentiert ist
* Hohe Umsetzungsstärke: pragmatisch priorisieren, sauber nachhalten, Dinge zuverlässig abschließen
* Diskretion und Verlässlichkeit
Benefits
* Festanstellung mit 80–100 % (Vollzeit ideal; ab 30 Std./Woche möglich)
* Kurzfristiger Start möglich (innerhalb von 2 Wochen)
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
* Hybrid möglich – mit sinnvoller Präsenz am Standort Bonndorf
* Moderne Arbeitsumgebung mit M365/Teams/SharePoint; buchhaltungsseitig u. a. Addison (konkrete Tools sind erlernbar)
* 30 Tage Urlaub
Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf die Bewerbung!