Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen mittelständischen Ingenieursbüro im Bereich Brandschutz/Sicherheitstechnik, suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung / eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Mönchengladbach. In dieser neu geschaffenen Position werden Sie die Geschäftsführung und das Team operativ unterstützen, die regionalen Bestands- und Neukunden in betreuen und die Projekte begleiten.
Sie bringen erste oder mehrjährige Erfahrungen als Referent oder Assistenz (m/w/d) mit und verfügen über Hands-On Mentalität und Kommunikationsstärke? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (CSF25-130911)
Aufgaben
* Operative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Unternehmensziele
* Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Tagesgeschäft
* Zentrale Schnittstelle im Office Management zwischen Geschäftsführung, internes Team sowie externe Kunden und Partner
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
* Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office
Vorteile
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige und sehr stabile Perspektive
* Ein motiviertes und junges Team in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit von Homeoffice
* Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen