Für die Zukunft unserer Region
Der Zweckverband Ostholstein übernimmt wichtige Ver- und Entsorgungsaufgaben in den Kreisen Ostholstein, Plön, Segeberg und Stormarn. Dabei kümmern sich knapp 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die Abfallwirtschaft, Entwässerung, Trinkwasser-, Gas- und Wärmeversorgung sowie den Breitbandausbau in der Region. Zu unseren Anlagen gehören unter anderem Klär- und Wasserwerke, Recyclinghöfe sowie das Müllheizkraftwerk in Neustadt. Unser Fuhrpark umfasst über 300 Fahrzeuge - vom Abfallsammelfahrzeug bis zum Spül- und Saugwagen. Wir entsorgen jährlich knapp 100.000 Tonnen Abfall, bauen in 29 Gemeinden ein modernes Glasfasernetz aus, reinigen über 8 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und setzen in etwa die gleiche Menge in Trinkwasser um.
Ihre Aufgaben
* Aufbau und Weiterführung einer gruppeneinheitlichen digitalen Prozesslandschaft in Zusammenführung mit digitalen Organisationshandbüchern, inkl. Autorisierung und Kenntnisnahme
* Prozessaufnahmen, -analysen und -optimierung: Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen (z. B. MS Visio/ViFlow)
* Revisionsstände, Geltungsbereiche und Aktualität gelenkter Prozesse samt mitgeltender Unterlagen nachhalten; Übersichten/Auswertungen erstellen
* Erstellen, Überarbeiten und redaktionelles Pflegen von OHB-Regelungsdokumenten (z. B. Verfahrens-/Dienstanweisungen, Formblätter/Office Vorlagen)
* Digitaler workflowgestützter Freigabe- und Veröffentlichungsprozess von OHB-Regelungsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (enaio) eigenverantwortlich steuern
Das bieten wir
* Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt von 46.400 € bis 62.700€, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.
* Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und persönliche Angelegenheiten zu regeln.
* Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich.
* Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können.
* Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer, um die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu meistern.
* Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei und stärken gleichzeitig die Gemeinschaft vor Ort.
* Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
* sicheres Handeln im PDCA-Zyklus im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
* Praxis in der Verwaltung gelenkter digitaler Dokumente inkl. sicherem Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im Dokumentenmanagementsystem enaio)
* Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio als Basis für das Prozessmanagementtool ViFlow
* Analytisches, strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
* Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke