Sekretariat Vorstand (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär für den Vorstand (m/w/d) am Standort München. Unser Kunde ist ein weltweit führender OEM Hersteller.
Ihre Aufgaben:
* Zuständigkeit für sämtliche Themen des Officemanagements im Vorstandsbüro des CFO
* Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Ansprechpartnern und angrenzenden Fachbereichen bzw. Ressorts
* Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
* Koordination und Verwaltung von Terminen
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen in Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz
* Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Kunden
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf Vorstandsebene oder in der Leitungsebene ist von Vorteil
* Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Finanzwesen mit
* Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office, Outlook sowie in gängigen Kommunikationsmitteln
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
* Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein offenes Auftreten
* Hohe Dienstleistungsmentalität gepaart mit Engagement und Flexibilität
* Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
* Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität verbunden mit echter Freude an der Arbeit
Ihr Vorteil:
* Bezahlung in Anlehnung an IG Metall
* 30 Urlaubstage
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
* Persönliche Betreuung
Ihr Weg zum Traumjob:
Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs oder telefonisch unter +49 911 98076-21.