Ihre Aufgaben: * Organisation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit zwischen den DKFZ-Außenstrukturen (Deutsches Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK), Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT), HI-TRON Mainz, DKFZ-Hector Krebsinstitut an der Universitätsmedizin Mannheim, DKFZ-Standort Dresden) * Vor- und Nachbereitung verschiedener Austauschformate, inkl. Umsetzung der Ergebnisse * Vertretung des Bereichs durch Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen, z. B. Einführung Dokumentenmanagementsystem, KI-Anwendungen * Federführung bei der Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen * Bindeglied zwischen den Außenstrukturen und den administrativen Abteilungen des DKFZ bei übergreifenden Aufgaben und Fragestellungen, auch hinsichtlich der kaufmännischen IT-Systeme, z. B. Übernahme SAP-Key-User-Rolle * Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim operativen Tagesgeschäft und in strategischen Belangen Ihr Profil: * Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium / Diplom mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen – vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang * Erste Berufserfahrung, insbesondere in akademischen Einrichtungen, ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufinden * Grundsätzliches Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen * Grundkenntnisse und/oder Erfahrungen im Projektmanagement * Kommunikative Persönlichkeit mit selbstsicherem Auftreten * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise * Hohe Flexibilität und Einsatzfreude bei täglichen Aufgaben * Reisebereitschaft an die DKFZ-Standorte Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden