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Assistent der geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin
Assistent der Geschäftsleitung
Inserat online seit: 24 April
Beschreibung

Das bieten wir

* Arbeit in einer nationalen Hilfsgesellschaft der Wohlfahrtspflege
* nach der Übernahme 32 Tage Urlaub

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Stellenbeschreibung

* im operativen Tagesgeschäft unterstützt du den Vorstand des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V
* du organisierst Vorstandsprozesse und sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat
* die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien
* innerhalb der Gliederungen stellst du den Wissenstransfer sicher
* bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten wirkst du unterstützend mit
* zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
* Veranstaltungen und Sitzungen organisierst du souverän
* eine enge Zusammenarbeit sowie wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin
* Gremien und der Leitung des Präsidialbüros prägen deine Tätigkeit
* du beteiligst dich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen


Anforderungen

* du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit ist für dich von Vorteil
* du kannst mindestens 5 jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen nachweisen
* zudem überzeugst du durch ein Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
* dein Kommunikationsstil ist ausgeprägt und effektiv

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