Was Sie bei uns tun
* Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft
* Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
* Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
* Selbständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
* Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
* Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
* Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
* Überwachung des Anlagevermögens, Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
* Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
* Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung mit Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen und Abstimmungen
* Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung – insbesondere im öffentlichen Bereich
* Routine in MS Office, vorzugsweise auch mit SAP (S/4HANA und Ariba)
* Gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Teamorientierung und Kommunikationstalent
* Eine proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum
Was Sie erwarten können
* Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
* Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
* Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
* Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
* Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.