Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d)
* Vollzeit
* 22305 Hamburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 05.06.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management – Backoffice & Administration (m/w/d) in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Bearbeitung von Kundenanfragen zur Sicherstellung eines hochwertigen Servicelevels
* Dokumentation und Kontrolle täglicher Abläufe in der Büroumgebung
* Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern
* Umsetzung standortspezifischer Anforderungen und Überprüfung vor Ort
* Rechnungsabstimmung, Überwachung und Weiterleitung
* Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien
* Mängelmeldung und Protokollierung, insbesondere bei größeren Abweichungen
* Unterstützung bei Reportings und Auswertung von Kennzahlen
* Administrative Assistenz für den Site Supervisor
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung
* Erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einer Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
* Teamfähigkeit, Engagement sowie eine selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 288/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400150.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Ansprechpartner*
Kristina Stegmeier
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